Mit Open Space partizipative Zukunft gestalten

Coaching / Deutsches Rotes Kreuz e.V.

Verstehen

Unsere mindmatters Coaches Leona und Thomas haben für den Kreisverband Hamburg-Nordost des Deutschen Roten Kreuzes einen bereichsübergreifenden Open Space Workshop durchgeführt.

Gemeinsam entwickelten die Teilnehmenden im Rahmen des Formats neue Lösungsansätze, die zu konkreten Vorhaben beitrugen.

Die Ausgangsituation

Der DRK Kreisverband Hamburg-Nordost suchte nach einem Workshop-Format, das allen Verbandsmitgliedern ermöglicht, relevante Themen einzubringen und an der Entwicklung neuer Lösungsansätze teilzuhaben.

Gleichzeitig sollte kein enges Korsett durch eine starre Agenda vorgegeben werden, um eine möglichst offene und kreative Umgebung zu schaffen.

Das Ziel war, die intrinsische Motivation der Teilnehmer*innen zu nutzen und Umsetzungsverantwortung gemeinsam zu tragen. Das Open Space Format bildete als Workshop dafür den perfekten Rahmen.

Begleitet wurden die Teilnehmenden dabei von zwei erfahrenen Teamcoaches, um ein erfolgreiches und wirksames Ergebnis zu sichern.

Lösung und Umsetzung

mindmatters konzipierte und führte einen Open Space Workshop durch, der den Verbandsmitgliedern Teilhabe in Form einer offenen Plattform bot, um ihre Ideen und Anliegen einzubringen.

In kürzester Zeit entwickelten die Teilnehmer*innen im Open Space Format 12 konkrete Fragestellungen, die in wechselnden, funktionsübergreifenden Arbeitsgruppen bearbeitet wurden.

Der Open Space Workshop führte zu vielen “Aha”-Momenten, neuen Einblicken und Ideen. Dank des offenen Formates spürten alle Beteiligten ein stärkendes Gefühl von Wirksamkeit und Mitgestaltung.

Zeitraum: April 2023
Tätigkeiten: Konzeption, Moderation
Ziel: Beteiligung aller Mitglieder ermöglichen
Outcome: 12 bearbeitete Fragestellungen, 4 konkrete Vorhaben umgesetzt

„Vielen Dank an Leona und Thomas von mindmatters für diesen konstruktiven Tag und die tollen Ideen. Der Open Space Workshop war ein tolles Format und genau der richtige Rahmen, um gemeinsam konkrete Maßnahmen für den Verband zu erarbeiten.“

Oliver Weber

Das Ergebnis

Als Ergebnis wurden vier konkrete Vorhaben noch während des Open Space Workshops in die Umsetzung gebracht. Die ersten Schritte wurden sogar bereits vor Ort abgeschlossen.

Die Teilnehmer*innen zeigten großes Engagement und Herzblut für ihren Verband und wurden durch den Workshop dazu motiviert, gemeinsam die Ideen zur Weiterentwicklung des Kreisverbandes umzusetzen.

Ein mindmatters Open Space ist das ideale Format, um Teammitglieder aktiv einzubinden und eine Möglichkeit zu schaffen, dass Ideen und Lösungen von allen erfolgreicher entwickelt werden.

Der große Vorteil dieses Workshops ist es, dass er keine Vorbereitung in Form einer Agenda oder von Impulsvorträgen benötigt.

Ein Open Space Workshop eignet sich ideal als Kick-off Event oder Jahresauftakt für Teams und Unternehmen.

Gruppen können ohne großen Aufwand und ohne intensive Vorbereitung konzentriert und effizient an relevanten Themen arbeiten und konkrete Problemlösungen entwickeln.

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hallo@mindmatters.de